Guest Itineraryご参加者向けご案内

Your two days in Kyoto京都での2日間

Everything you need for the program: where to be and when, how to get to Kyoto, and what to prepare before you arrive.当日の行程と会場、京都へのアクセス、事前にご準備いただきたいことをまとめています。

Dates日程Dec 7 (Mon) – 8 (Tue), 20262026年12月7日（月）・8日（火）
Contact連絡先info@kyotodeep.tech
Register now参加登録はこちら
01
Schedule行程
02
Venues会場
03
Getting to Kyoto京都へのアクセス
04
Visa & entryビザ・入国
0504
Before you come事前のご準備
01

Schedule行程

09:30–12:00

Kyoto Cultural Experience京都文化体験Optional任意

Meeting point集合場所TBA
12:00–13:30

Welcome Lunch & Networkingウェルカムランチ＆ネットワーキング

Where会場KYOTO CENTCROSS 1F
13:30–14:30

Plenary Session

Where会場KYOTO CENTCROSS 1F
14:30–17:00

Industry Sessions (Roundtables)産業別セッション（ラウンドテーブル）

Where会場KYOTO CENTCROSS 1F
18:00–20:00

Reception Dinnerレセプションディナー

Where会場RIHGA Royal Hotel Kyotoリーガロイヤルホテル京都
10:00–12:00

Workshopsワークショップ

Where会場KYOTO CENTCROSS 1F
12:00–13:30

Lunch Session

Where会場KYOTO CENTCROSS 1F
14:00–15:30

Kyoto University Visit (CiRA and more)京都大学視察（CiRAほか）

Meeting point集合場所TBA
15:30–17:00

Kyoto Company Visits京都企業訪問Optional任意

Meeting point集合場所TBA

* Times and venues may change. We will notify registered guests by email.※ 時間・会場は変更となる場合があります。変更時はご登録のメールアドレスにご連絡します。

02

Venues会場

KYOTO CENTCROSS 1F event hall with a large screen and rows of chairs
Event hall, 1F1階 イベントホール
Entrance of the KYOTO CENTCROSS building with the Kyoto Chuo Shinkin Bank sign
Entrance — look for the KYOTO CENTCROSS sign入口（KYOTO CENTCROSSの看板が目印）
Main venueメイン会場

KYOTO CENTCROSS 1F

Building建物
Chushin Kyoto Station Hachijo-guchi Building, 1st floor中信京都駅八条口ビル 1階
Address住所
6 Nishikujo Kitanouchi-cho, Minami-ku, Kyoto 601-8411〒601-8411 京都府京都市南区西九条北ノ内町6番地
Accessアクセス
5 min walk from Kyoto Station京都駅から徒歩5分
Map地図
Google Maps · Official site公式サイト
Note注意
No visitor parking. Please use public transport.来場者用の駐車場はありません。公共交通機関をご利用ください。
Reception dinner · Day 1レセプションディナー・Day 1

RIHGA Royal Hotel Kyotoリーガロイヤルホテル京都

Address住所
1 Taimatsu-cho, Shiokoji-sagaru, Higashi-Horikawa-dori, Shimogyo-ku, Kyoto 600-8237〒600-8237 京都市下京区東堀川通り塩小路下ル松明町1番地
Accessアクセス
7 min walk from Kyoto Station京都駅から徒歩7分
Map地図
Google Maps · Official site公式サイト
03

Getting to Kyoto京都へのアクセス

Kansai International Airport関西国際空港KIX
JR Limited Express “Haruka” direct to Kyoto Station. Seat reservations are recommended at busy times.JR特急「はるか」で京都駅まで乗り換えなし。混雑時は座席指定がおすすめです。
~75 minTO KYOTO STN.京都駅まで
大阪国際空港（伊丹空港）ITM
空港リムジンバスで京都駅へ。到着ロビーから乗車できます。道路状況により所要時間が変わる場合があります。
約1時間京都駅まで
Tokyo東京Tokyo / Shinagawa Stn.東京駅・品川駅
Tokaido Shinkansen “Nozomi” direct to Kyoto Station. Note: Nozomi is not covered by the Japan Rail Pass.東海道新幹線「のぞみ」で京都駅まで乗り換えなし。
~2h 10–20m約2時間10〜20分TO KYOTO STN.京都駅まで
Kyoto Station京都駅to main venueメイン会場まで
Walk to KYOTO CENTCROSS, 1F (Chushin Kyoto Station Hachijo-guchi Building).KYOTO CENTCROSS 1階（中信京都駅八条口ビル）まで徒歩。
~5 min約5分ON FOOT徒歩

Travel times are approximate (sources: Kansai Airport, Kyoto City Tourism Association, KYOTO CENTCROSS).所要時間は目安です（出典：京都市観光協会、エアトリ、KYOTO CENTCROSS）。

04

Visa & entry to Japanビザ・入国について（海外からの方）

1

Check whether you need a visaビザが必要か確認する

Nationals of many countries and regions can enter Japan without a visa for short stays (generally up to 90 days; shorter for some nationalities, and some require an ePassport). Please check the official list from the Ministry of Foreign Affairs of Japan (MOFA).多くの国・地域の方は、短期滞在であればビザなしで入国できます（原則90日以内。国籍により期間が短い場合や、IC旅券が条件の場合があります）。外務省の公式リストでご確認ください。

MOFA: Visa exemption list外務省：査証免除国・地域一覧 ↗

2

If you need a visa, apply earlyビザが必要な方は早めに申請

Japan does not issue visas on arrival. Apply for a short-term stay visa at the Japanese embassy or consulate that covers your place of residence. Required documents differ by nationality; for many nationalities, they include a Letter of Invitation and a Letter of Guarantee from the inviting party in Japan.日本では到着時のビザ発給はありません。お住まいの地域を管轄する日本大使館・総領事館で短期滞在ビザを申請してください。必要書類は国籍によって異なり、多くの場合、日本側の招へい人が作成する招へい理由書・身元保証書が必要です。

MOFA: Visa information外務省：ビザ情報 ↗ Japanese embassies & consulates在外公館一覧 ↗

3

Request visa support documents招へい書類のご依頼

If you need an invitation letter or other documents from the organizers, select “Visa support needed” in the registration form or email us. Please request them by事務局からの招へい状などが必要な方は、登録フォームで「ビザ書類が必要」を選択するか、メールでご連絡ください。依頼締切： TBA

info@kyotodeep.tech

4

Before you fly: Visit Japan Web渡航前に：Visit Japan Web

Register your immigration and customs information in advance with Visit Japan Web, the Japanese government’s online service, to get a QR code for faster arrival procedures.日本政府（デジタル庁）のオンラインサービス「Visit Japan Web」で入国審査・税関申告の情報を事前登録すると、QRコードで入国手続きがスムーズになります。

Visit Japan Web ↗

Entry requirements can change. Please always confirm with official sources or your nearest Japanese embassy/consulate. The organizers cannot guarantee visa issuance.入国要件は変更される場合があります。必ず公式情報または最寄りの日本大使館・総領事館でご確認ください。ビザの発給可否について事務局は保証できません。

0504

Before you come事前のご準備

  • Complete your registration参加登録 Please register via the form below.下のフォームからご登録ください。
  • Book your travel and accommodation交通・宿泊の手配 TBA
  • Check entry requirements for Japan (international guests) See Visa & entry to Japan.
  • Dress code服装 TBA
  • Warm layers and comfortable shoes防寒着と歩きやすい靴 December in Kyoto is cold. The cultural experience and site visits involve walking, and you may be asked to remove your shoes at temples and tea rooms.12月の京都は冷え込みます。視察などで屋外を歩く時間があります。
  • Session preparationセッションの事前準備 TBA
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Registration参加登録

Please register using the form below. Fields marked * are required.下のフォームからご登録ください。* は必須項目です。

About youご本人について
Gender性別
Your roleご所属の種別 *
Fields of interest (select all that apply)関心のある分野（複数選択可）
Day 1 · Input SessionDay 1・Input Session

Held in three parallel rooms. Please choose one room for each round.3つの部屋で並行して行います。各ラウンドで参加したい部屋を1つお選びください。

1st Round (2:30–3:30 pm)1st Round（14:30–15:30） *
2nd Round (3:30–4:30 pm)2nd Round（15:30–16:30） *
Day 2 · WorkshopsDay 2・Workshops Which workshop would you like to join? (10:00 am–12:00 pm)参加したいワークショップを1つお選びください（10:00–12:00） *
Optional programs任意参加のプログラム
Day 1 · 9:30 am Kyoto Cultural Experience *
Day 2 · 3:30 pm Kyoto Company VisitsDay 2・15:30 京都企業訪問 *
Dietary requirements食事に関するご要望
Travel移動のご予定
Do you need visa support documents (e.g. an invitation letter)?
Photo & logo (optional)顔写真・ロゴ（任意）

Used for the participant information shared with attendees and for your name badge.参加者間で共有する参加者情報と、名札の作成に使用します。

If you don't upload a photo, may we use your LinkedIn profile photo?顔写真をアップロードしない場合、LinkedInのプロフィール写真を使用してもよろしいですか？
Photography & filming *会場での撮影について *

Photos and videos will be taken during the event and may be used in event reports, on websites and on social media by the organizers. Do you agree to appear in them?イベント当日は写真・動画の撮影を行い、主催者によるイベントレポート、Webサイト、SNS等で使用する場合があります。撮影・掲載に同意いただけますか？

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